模拟事业部制企业、分权过渡阶段企业,

职能组织模式为什么需特殊设计?

               上海复斯管理咨询公司

   

业务性工作需要良好的业务组织模式,职能工作也需要良好的职能组织模式。直线职能制和事业部制等各种组织模式,既是业务组织的标准模式,也是职能组织的标准模式。

但现实中,当因业务性质、业务规模和发展阶段等原因,不能采用标准组织模式时,需要进行组织模式的各种创新设计,比如模拟事业部制、超矩阵制等。但从实践情况看,各种组织模式的创新主要是对业务组织模式的创新,而职能组织模式缺乏与之配套的创新。结果在新业务组织模式下,仍采用原职能组织模式或某种标准职能组织模式,致使对业务的职能支撑水平差,对业务单位的管理、业务单位对业务的管理都处于十分粗放状态、风险很大。因此进行组织变革时,需要针对各种创新的业务组织模式,设计出配套的职能组织模式

实践中,需要职能组织模式设计的有两种最具代表性的类型:

模拟事业部制企业:当前相当多的企业正在采用模拟事业部制管理下属单位,但对这类下属单位的职能管理却面临一个矛盾:因职能服务功能发挥作用需要一个基本的人员和机构规模,若为其配置较健全的功能、机构和人员则因当前职能服务工作量整体较少、不经济;若不配置,则业务单位领导因得不到必要的职能服务而面临“千根线一根针”的问题,导致工作效率低、与上级职能部门冲突大。结果,实践中这些业务单位往往是职能部门设置不全或没有、职能人员配置很少或不到位,职能管理处于缺位与放任状态,业务活动和发展受到牵制。

分权过渡阶段企业:权力履行需要能力作基础,并非放权给业务部门,业务部门就立即具有相应的管理能力,结果导致业务单位需要职能服务但却缺少提供者。要保证分权的过渡阶段不出现“管理真空”,并培育好业务单位的职能管理功能,就需要构建有效的职能组织模式。否则,分权化会导致企业职能管理体系损毁严重、组织退化现象明显、管理粗放严重等问题。

 

 

 

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