从过程上分，岗位管理包括两方面内容：岗位设置管理和岗位使用管理。
一般工业企业的岗位管理，虽然在岗位设置管理之外也额外性的有岗位使用管理，但内容较少，要求不高。流程式业务特点企业的岗位与其业务经营、生产和管理流程中的工位、节点或片断是一一对应的，固定设置的岗位体系与在业务运行过程中的使用要求是完全一致的，因此岗位通常是一次性设置、反复性使用；除了把岗位作为人力资源管理的一般工具用于招聘、人员配置和调岗等之外，不存在把岗位使用到业务运行过程中去的其它额外岗位使用管理问题。也就是说，对于这类企业，岗位设置管理几乎等同于岗位使用管理。
但对于包括工程类企业在内的各类具有项目式业务特点企业而言，固定设置的岗位体系与不同项目的使用要求并不能实现完全一致，不能直接用于具体项目的运行上，还必须在此基础上根据实际从事的具体项目，确定实际的岗位工作内容、要求和标准等——这都属于岗位使用管理的内容。如同常设组织体系不能直接完成项目生产、需要在常设组织体系基础上生出临时的项目部一样，常规设置的岗位体系也不能直接用于项目生产，也需要在此基础上生出临时的岗位工作体系。
缺少岗位使用管理，使这类企业对人力资源的使用混乱、低效。当前很多企业在岗位管理上模仿一般工业企业的做法，只有刚性的岗位设置管理，没有柔性的岗位使用管理，导致项目经营及生产工作的科学性和有效性很难形成、更难提高。表现在项目管理上，则为规范的项目管理模式很难运行，很大程度上只能像工业企业一样依靠常规组织体系和行政管理体系完成生产任务。
