如某企业原组织模式是总分公司组织模式(起点模式),新组织模式是事业部制组织模式(目标模式),这是两种完全不同的组织模式——起点和目标之间存在很大的组织管理跨度。这种情况下企业能一步到位的实现组织模式转型吗?虽然可以,但成功案例很少、业务风险也很大。
大跨度的组织转型工作更系统、更复杂,可能会出现很多问题:如业务单位和总部原有的职能都削弱了,而事业部层级的功能又不能真正形成起来;虽然给事业部赋予了相应职能,但其中许多职能还同时分散在原主体上,常面临职能并行、不均衡局面……这些问题都是“组织转型”问题,要尽可能避免和有效控制。因此当企业实施大跨度的组织转型时,应:整体设计、阶段实施,即把向目标组织模式转变的过程划分为两个和两个以上阶段,分阶段进行推进。
采取分阶段实施方式时,需要在设计上:
第一,对组织转型过程进行阶段划分;
第二,对每个阶段下的组织模式进行具体设计,包括部门的阶段性职能、部门内的阶段性岗位设置、业务运行和管理的阶段性方式等;
第三,针对每个阶段的组织转型任务,设置配套性的考评指标和激励政策,以促进组织转型工作的阶段性实现。
这样,基本可以保证企业的组织转型工作沿着一个既定的路径、以较低的成本和较高的速度得以实现。
需要强调的是:阶段是在系统的基础上划分的,各阶段内的具体设计也是在系统的基础上进行的,否则阶段实施的结果就不可能是想要的目标结果。因此在设计上,最好做到整体性的、一次性的进行设计。