管理评估的实践操作六问——认识“功能目标法”

               上海复斯管理咨询公司

 

1.管理评估和管理诊断有什么不同?

【复斯专家】管理评估不仅仅基于特定问题解决需要,而且还基于管理现状了解需要,且更清晰、更细致、更深入——管理诊断更多时候是形成一些定性判断,而管理评估的体系化、结构化、要素化程度更高。

现有可用于管理评估的方法主要有两类:一类是标杆管理,或说对标法。但对标法主要是关于运行结果的评价方法,而管理是手段、是运行结果之所以出现某种状态的原因,所以严格讲对标法还不是真正意义上的管理评估;另一类复斯称之为“规范判断法”,即与管理规范的一般性做法相对照。如引入项目管理、EVA、六西格玛后,与相应标准体系进行比较和评估。

当前,一些公司学了许多管理方法如平衡记分卡、精细化管理等,并向下面分/子公司推行这些管理方法,之后很想了解推行的效果并进行完整的评估,于是就遇到“评估框架该这么做?”等问题。为此,复斯专家提出了“功能目标法”这一管理评估专门的方法体系(该方法详见《管理评估:使“管理”成为可被管理的对象》一文)。

2.企业进行管理评估时,应注意些什么?

【复斯专家】管理评估的执行基础是关键,它主要包括三方面内容:

一是,对拟引入或推广方法的“解构”(或者说“分解”)。即便如平衡记分卡、EVA等相对简单或说单纯的管理方法,其中的构成仍是混合的。目前实践中并没人把它们解构清晰,操作中也就只能是大概提出一些要求、一些做法。如果不能对其进行要素化、体系化的分解,如何去“安装”?新管理体系的引入不能像计算机软件一样实现“自动安装”,管理引入只能是一个管理片段、一个管理片段的在企业安装。因此,要进行一种管理方法的整体推进,必须搞清楚到底有多少个“管理片断”需要安装?这些管理片断在该管理方法下对应的做法是什么?因此,要想找出所推行管理方法和原方法的差异——即进行管理评估,首先要能把拟引入方法自身展开,即“解构”,这也就是要对该方法本身要有深刻的认识和理解。

二是,企业当前对应现状的刻画——这也是另一个重要的基础性工作。对拟引入方法能解剖,对现实做法能刻画,进行管理评估才可能。

三是,有从六个方面进行方法解构和现实刻画的能力基础。从六个方面(管理内容、管理方式、管理流程、管理目的、管理标准和管理落实)对管理系统进行解构,对管理评估工作目标的实现是决定性的。其中,如果是进行方法引进效果评估,管理系统构造相对简单,因为方法本身好不好不再是要评价的对象——解构的结果直接构成评估标准;然后,对被评估企业在对应方面的做法,如对应管理内容、对应执行方式等进行刻画。从六个方面把这两项基础性工作完成后,剩下的评估相对容易,主要是各类管理要素缺陷类型及判断标准。

3.企业之前对内部管理进行了整理,并形成了一个蓝本,下面各家子公司都是按这个蓝本做的,这样是不是就有了一个好的评估基础?

【复斯专家】有了蓝本是一个很好的开始,但还需达到两个要求:一是体系性要强,二是要素化程度要够。否则具体评估时,还要做标准的再确定工作。

管理评估真正想做好比较难,因为:一方面,它涉及到一些管理最基础性的内容,包括对管理系统的体系性认识;另一方面,虽然管理工具、方法很重要,但要有能使用它的人才会起作用。

4.企业想把蓝本转化成评估标准,但也想避免成为一堆厚厚材料,有没有比较简洁的方法?

【复斯专家】简化可以根据需要从很多维度进行:如评估层次的简化,一套管理方法的推进是需要有一个过程的,在特定阶段,如经过调查发现仅推进到第一或第二个层次,评估自然可仅到第一或第二层次;再如,评估模块的简化,如近期重点推进的是市场模块和销售模块,则评估重点就可以放在这些模块上。——功能目标法作为方法本身,规范性要求很高,但总有一些方式可以在操作上使其简单、简化。

5.各管理体系间是有关联的,这个方法对关联有没有评估?

【复斯专家】上面谈的是对管理模块的评估,还有一块评估——即模块与模块之间接口的管理评估。模块与模块之间有输入、输出参数,如采购部和生产车间之间有输出、输入要求,管理就是要保证这种业务的内在要求得以实现,它们之间的输入、输出标准就是业务管理的最终标准。

这个方法之所以叫“功能目标法”,就是因为:其评估对象如采购是一项功能,功能所提出的业务管理内容、业务管理方式、业务管理标准、业务管理落实就是管理目标。

6.评估标准是不是应由企业提出,关于标准间权重、各模块间关联等是否有方法指导?

【复斯专家】不完全需要由企业提出,这也是功能目标法的优点之一。管理体系与管理体系之间的标准是内在的,可以推导出来。

因为其管理对象是业务体系,而业务体系间的输入有其技术要求,是工艺设计和业务逻辑的结果。在最终产出结果上,可以采用标杆法与其它企业进行比较,但中间标准内在的存在于企业自身体系中,问题的关键只是如何把这些内在标准转换成管理标准。

 

 

 

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