团队建设的方法
¾上海复斯管理咨询公司
研究团队管理文献中(Jon
R.Katzenbach,1993、Nicky
Hayes,1947
、Hank
Willianes 1996),“团队建设”都是作为主要内容而被放在特别研究的位置。主要研究途径有四个:
一、角色界定
团队角色是一套深受团队建设者喜爱的一种方法。贝尔宾(Belbin)1981年提出了一组八个重要角色(如下表1-1),在后来的修订中,他把“主席”换成了“协调者”,把“公司工人”换成了“实施者”,但是这些角色本身的意义基本没变。表1-1
团队角色:
角色 |
行动 |
特征 |
主席 |
阐明目标和目的,帮助分配责任和义务,为群众做总结 |
稳重,智力水平中等,信任别人,公正,自律,积极思考,自信 |
左右大局者 |
寻求群体讨论的模式,促成群体达成一致,并作出决策 |
有较高的成就感,极易激动,敏感,不耐心,好交际,喜欢辩论,具有煽动性,精力旺盛 |
内线人 |
提出建议和新观点,为行动过程提出新视角 |
个人主义,慎重,知识渊博,非正统,聪明 |
监测\评估者 |
分析问题和复杂事件,评估其他人的成就 |
冷静,聪明,言行谨慎,公平客观,理智 |
公司工人 |
把谈话和观念变成实际行动 |
吃苦耐劳,实际,宽容 |
团队工人 |
为别人提供支持和帮助 |
喜欢社交,敏感,以团队为导向,不具决定作用 |
资源调查者 |
介绍外部信息,与外部人谈判 |
有求知欲,多才多艺,喜欢交际,直言不讳,具有创新精神 |
实施者 |
强调完成即定程序和目标的必要性,并且完成任务 |
力求完美,坚持不懈,勤劳,注重细节,充满希望 |
贝尔宾是通过一系列模拟练习得出上述角色的。贝尔宾证明说,成功的团队是通过不同性格的人结合在一起的方式组成的,另外,成功的团队中必须包括担任不同角色的人。在此基础上,贝尔宾提出了团队建设的五个原则,见表1-2
团队建设的原则:
1.每个团队既承担一种功能,又承担一种团队角色 |
2.一只团队需要在功能及团队角色之间找到一种令人满意的平衡,这取决于团队的任务 |
3.团队的效能取决于团队成员内的各种相关力量,以及按照各种力量进行调整的程度 |
4.有一些团队成员比另一些更适合某些团队角色,这取决于他们的个性和智力 |
5.一个团队只有在具备了范围适当、平衡的团队角色时,才能充分发挥其技术资源优势 |
二、价值观途径
许多人认为,团队建设的核心是,在团队成员之间就共同价值观和某些原则达成共识,因此,建设团队的主要任务是建立上述共识。魏斯特(West,M.A.)提出了形成共识的五个方面,并以此作为指导团队建设的原则,表1-3
团队共识的五个方面:
明确 |
必须明确建立团队的目标、价值观及指导方针,而且经过多次讨论 |
鼓动性价值观 |
这些观点必须是团队成员相信并且愿意努力工作去实现的 |
力所能及 |
团队共识必须是团队确实能够实现的--确定不现实或无法达到的目标是没有用的,因为这只会使人更想放弃 |
共识 |
所有团队成员都支持这一观点是至关重要的,否则他们可能发现各自的目标彼此相反或无法调和根本冲突 |
未来潜力 |
团队共识必须具有在未来进一步发展的潜力。拥有固定的、无法改变的团队共识是没有意义的,因为人员在变、组织在变,工作的性质也在变,需要经常重新审视团队共识,以确保它们仍然能够适应新的情况和新的环境 |
三、任务导向途径
以任务为导向的建设途径,强调团队要完成的任务。按照这一途径,团队必须清楚地认识到某项任务的挑战,然后在已有的团队知识基础上研究完成此项任务所需要的技能,并发展成具体的目标和工作程序,以保证任务的完成。
卡特森伯奇(katzenbach)及史密斯(Smith)强调,在表现出色的团队中,这一途径尤显重要。为此他们在现实组织环境中找出了建设高效团队的八条基本原则,见表6-4建设以任务为导向的团队:
1.
确定事情的轻重缓急,并确定指导方针 |
2.
按照技能和技能潜力,而不是个人性格选拔团队成员 |
3.
对第一次集会和行动予以特别关注 |
4.
确立一些明确的行为准则 |
5.
确定并且把握几次紧急的、以任务为导向的目标 |
6.
定期用一些新的事实和信息对团队成员加以考验 |
7.
尽可能多的共度时光 |
8.
利用积极的反馈、承认和奖励所带来的力量 |
第四种途径是人际关系途径,该途径通过在成员间形成较高程度的理解与尊重,来推动团队的工作,T-小组训练即是这类途径的早期方法。这类途径主要是在心理学的实验依据基础上通过开展良好的交流、沟通类型的实验与培训加以实现。
评价:
上述四种途径虽各有偏重,如价值观途径强调的是长期团队的培养,任务导向途径则适用于短期团队的培养,但它们的一个共同之处在于均是孤立的对团队建设进行研究,抛开团队环境研究团队建设。团队运行时必然是处在一定的组织(或群集)之中,团队建设不仅仅是团队自身的事情,作为组织间协调的参与者,它还要从组织(或群集)的角度考虑其建设问题,否则,其建设的结果未必适应组织(群集)的需要,从而也就失去其合作的最大价值而失去合作机会,--这同样是团队建设的重大失败。
如何从组织(群集)的角度研究团队建设问题呢?复斯公司总经理赵春明博士的专著《团队管理》在此方面进行了深入、独到的研究。具体内容将在以后的复斯评论中逐渐介绍
。
(相关复斯研究成果《 企业管理》2009年5月“项目基础型业绩管理模式——项目式业务特点企业的薪酬分配与绩效考评”)
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